IRISmart File 10.5.15.0 Software inteligente para denominación semiautomática y clasificación de documentos (electrónicos y en papel). Ideal para autónomos, microempresas y pymes, IRISmart File lo ayudará a realizar tareas administrativas diarias largas y lentas más rápido que nunca.

Olvídate de tus problemas administrativos diarios
Ideal para autónomos, microempresas y pymes, IRISmart File 10.5.15.0 lo ayudará a realizar tareas administrativas diarias largas y lentas más rápido que nunca. Cualquiera que quiera archivar una gran cantidad de papel o archivos electrónicos en carpetas ordenadas de manera rápida y eficiente encontrará que este software inteligente es un gran aliado. Ya sea que gestione contratos, ofertas, certificados médicos, actas, informes legales o planos arquitectónicos, todos sus documentos se clasifican semiautomáticamente de forma hiperestructurada y coherente, ¡listos para ser compartidos fácilmente y recuperados rápidamente!

Nombramiento y clasificación
Nomenclatura semiautomática y clasificación de sus archivos: ¡clasifique sus pilas de documentos de manera eficiente en carpetas predefinidas específicas en poco tiempo! (almacenamiento local o en la nube)

Creación automática de estructuras arbóreas.
Creación automática, sobre la marcha, de estructuras de árbol de almacenamiento de archivos, basadas en el nombre raíz de los documentos para una presentación fácil y eficiente

Velocidad del rayo
Procese sus documentos a velocidades de hasta 30 páginas por minuto; incluye la capacidad de renombrar, archivar, indexar y comprimir una cantidad significativa por día ejecutando lotes paralelos en segundo plano

Separación automática
Separación automática de sus diversos documentos con páginas en blanco: durante el escaneo, inserte páginas en blanco entre los documentos que desea separar. IRISmart File 10.5.15.0 detecta y crea interrupciones automáticas exactamente donde las coloca!

Exportar a la nube
Administre sus documentos de la A a la Z gracias a la perfecta integración con las plataformas Cloud y DMS: MS SharePoint®, BOX, Dropbox, Evernote, Google Drive y OneDrive

Crear archivos PDF comprimidos e indexados
Archivado y búsqueda optimizados a través de la conversión automática de sus documentos PDF comprimidos e indexados sobre la marcha, manteniendo una legibilidad perfecta del texto.

Amplias opciones de importación
Capaz de importar cualquier tipo de documento: archivo de imagen (PDF, JPG, TIFF, PNG, BMP), así como todos sus documentos en papel. Con esta nueva interfaz optimizada, puede ensamblarlos y reorganizarlos según sus propias necesidades

Procesamiento avanzado de imágenes.
Herramientas de procesamiento de imágenes para una representación integrada óptima: corrección automática de imágenes, recorte, separación (por páginas en blanco), división de archivos de varias páginas, …

Interfaz intuitiva para que pueda comenzar de inmediato
– Diseño simple y refinado que le ofrece todas las funciones que necesita para clasificar archivos de manera eficiente
– Vistas previas óptimas de sus archivos: miniaturas que puede mover, dividir y eliminar …
– Importe sus documentos al software al instante con un simple arrastrar y soltar
– Fácil navegación entre múltiples lotes de documentos y diferentes árboles de carpetas
– Ver campos editables: reconocimiento de contenido sobre la marcha, configuración de archivos y campos de texto libre
– Barras de herramientas útiles para la publicación y el procesamiento de imágenes: corrección, ajuste, rotación, recorte de imágenes, etc.

Archivar meticulosamente varios lotes de documentos (cartas, recibos, contratos, etc.)
Importe varios archivos en el archivo IRISmart: se reconocerán varias líneas de contenido gracias al OCR sobre la marcha para renombrar automáticamente sus documentos. Esto tendrá una estructura de nombres clara y consistente que le permitirá mantenerse perfectamente organizado. Todos sus documentos se nombran cuidadosamente de forma lógica. Además, puede elegir cambiar el nombre de sus archivos manualmente si lo desea.

Administre eficientemente el ciclo de vida de sus archivos
Con IRISmart File, puede olvidarse de las pilas de documentos desorganizados, archivos grabados de manera inconsistente, pérdida de tiempo buscando contenidos específicos o explicando a sus colegas cómo encontrar un documento en los archivos … ¡y vaya directamente a la organización optimizada de sus documentos y carpetas!

Cree estructuras de árbol de carpetas específicas, dedicadas a cada proveedor, cliente, entidad o proyecto … que usted o sus colegas necesitan rastrear. Estas carpetas predefinidas contendrán sus diferentes lotes de documentos comprimidos y renombrados, información que puede recuperarse desde cualquier lugar en cualquier momento. ¡IRISmart File simplificará la vida para usted y sus empleados de una vez por todas!

Importe y reorganice todos sus archivos según sus necesidades
IRISmart File es flexible y de alto rendimiento. Puede importar múltiples archivos en diferentes formatos (PDF, JPEG, TIFF, etc.) simultáneamente: estos se pueden combinar para formar archivos ellos mismos. IRISmart File ofrece una poderosa función de separación de documentos: divídalos con un clic (botón dedicado) o incluso, colocando una página en blanco donde desea separar los documentos durante el escaneo.